Delegacje zagraniczne · mikrofirmy i jednoosobowe firmy
Diety za delegację zagraniczną, policzone w minutę
Wpisz kraj, godziny wyjazdu i powrotu oraz posiłki zapewnione przez firmę. Dostaniesz liczbę diet za delegację zagraniczną, stawkę z załącznika do rozporządzenia, limit na nocleg i ryczałty. Na przykład delegacja zagraniczna do Niemiec trwająca 2 doby i 15 godzin to 3 diety po 49 EUR.
Wersja pełna
Otwieramy
Kalkulator jednej delegacji: od 26 listopada 2026, bezpłatnie. Polecenie wyjazdu i rozliczenie: 17 grudnia 2026.
01 — Kalkulator, bezpłatny
Policz jedną delegację
Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce. Nic nie wysyłamy na serwer.
Narzędzie informacyjne, nie jest poradą księgową ani podatkową. Stawki pochodzą z załącznika do rozporządzenia dla jednostek sfery budżetowej; własne zasady pracodawcy mogą być inne.
02 — Wersja pełna
Papiery gotowe do podpisu
- Polecenie wyjazdu służbowego w języku polskim
- Rozliczenie delegacji z podziałem na dni
- Stawka i limit na nocleg dla wybranego kraju
- Data zastosowanej normy w każdym dokumencie
3,90 EUR za wyjazd (około 4,37 USD): polecenie wyjazdu i rozliczenie. Kalkulator jednej delegacji zostaje bezpłatny.
Płatności jeszcze nie działają; dopóki nie zaczną działać, nic nie kosztuje. Wersja pełna otwiera się 17 grudnia 2026. Zapisz się, a damy znać.
03 — Jak się otwiera
Dwa kroki, dwie daty
Kalkulator diet
Stawka dzienna i limit na nocleg dla każdego kraju z załącznika, liczba diet, posiłki i ryczałty dla jednej delegacji.
Wersja pełna
Dodatkowo polecenie wyjazdu i rozliczenie po polsku, gotowe do podpisu.
04 — Jak liczymy
Zasady z rozporządzenia
Czas delegacji
Liczy się od przekroczenia granicy, startu samolotu z ostatniego polskiego lotniska albo wyjścia promu z polskiego portu, do powrotu na ten sam punkt (§ 12).
Doby i godziny
Za każdą dobę pełna stawka. Za niepełną dobę: do 8 godzin 1/3, ponad 8 do 12 godzin 50 %, ponad 12 godzin pełna stawka (§ 13 ust. 3).
Posiłki od pracodawcy
Śniadanie pomniejsza stawkę o 15 %, obiad o 30 %, kolacja o 30 %. Całodzienne wyżywienie to 25 % stawki (§ 14).
Nocleg
Zwrot według rachunku do limitu kraju. Bez rachunku ryczałt 25 % limitu za nocleg. Bezpłatny nocleg wyłącza oba (§ 16).
Dojazdy
Dworzec lub lotnisko: 1 stawka za miejscowość, 50 % przy jednym kierunku. Komunikacja miejscowa: 10 % stawki za rozpoczętą dobę. Własny pojazd wyłącza ryczałty (§ 17).
Waluta
Stawki są w walucie z załącznika. Rozliczenie robi się w walucie zaliczki albo w złotych po kursie z dnia wypłaty (§ 20).
05 — Przykłady
Stawki dla kilku krajów
| Kraj | Stawka za dobę | Limit na nocleg |
|---|---|---|
| Niemcy | 49 EUR | 170 EUR |
| Czechy | 41 EUR | 120 EUR |
| Francja | 55 EUR | 200 EUR |
| Wielka Brytania | 45 GBP | 220 GBP |
| Norwegia | 496 NOK | 1650 NOK |
Załącznik do rozporządzenia z 25 października 2022 r. (Dz. U. poz. 2302), obowiązujący od 29 listopada 2022 r. Pełna tabela jest w kalkulatorze.
06 — Pytania
Pytania i odpowiedzi
Ile wynosi dieta za delegację zagraniczną do Niemiec?
Według załącznika obowiązującego od 29 listopada 2022 r. dieta za dobę podróży służbowej do Niemiec to 49 EUR, a limit na nocleg 170 EUR. Podróż trwająca 2 doby i 15 godzin to 3 diety, czyli 147 EUR przed pomniejszeniem o posiłki.
Czy limit na nocleg w Niemczech to 150 czy 170 EUR?
W obowiązującym załączniku jest 170 EUR. Kwota 150 EUR pochodziła z pierwotnego załącznika z 2013 r. i została zmieniona rozporządzeniem z 25 października 2022 r. (Dz. U. poz. 2302).
Jak liczy się diety za niepełną dobę delegacji zagranicznej?
Do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin 50 %, a ponad 12 godzin pełna dieta, tak liczy się delegacja zagraniczna (§ 13 ust. 3 rozporządzenia). Pełne doby liczy się od początku podróży zagranicznej.
O ile zmniejsza się dieta, gdy firma zapewnia posiłki w podróży służbowej?
W podróży służbowej śniadanie zmniejsza dietę o 15 %, obiad o 30 %, kolacja o 30 %. Przy całodziennym wyżywieniu w delegacji przysługuje 25 % diety (§ 14). Kalkulator robi to za Ciebie.
Co, jeśli nie mam rachunku za nocleg w delegacji zagranicznej?
Przysługuje ryczałt w wysokości 25 % limitu na nocleg w danym kraju za każdy nocleg (§ 16 ust. 2). Nie przysługuje, gdy nocleg zapewniono bezpłatnie.
Czy to rozporządzenie dotyczy też firm prywatnych?
Formalnie dotyczy pracowników jednostek sfery budżetowej. Pracodawcy spoza tej sfery określają zasady we własnych przepisach, a wiele firm opiera się na tych stawkach. Sprawdź regulamin lub umowę w swojej firmie; kalkulator nie zastępuje porady księgowej.
Czy kalkulator uwzględnia zapowiadane podwyżki stawek?
Nie. Liczymy tylko według opublikowanego i obowiązującego załącznika. Gdy zostanie zmieniony, tabela zmieni się w jednym pliku danych z nową datą, a osoby zapisane na listę dostaną wiadomość.
Co dzieje się z moim e-mailem?
Używamy go tylko do powiadomienia o otwarciu wersji pełnej i o zmianach w tabeli. Dane z kalkulatora nie opuszczają Twojej przeglądarki. Możesz usunąć e-mail w każdej chwili.
07 — Źródła
Skąd te liczby
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 2190. ISAP
- Załącznik w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 25 października 2022 r. (Dz. U. poz. 2302), w mocy od 29 listopada 2022 r. Tekst w PDF
Stan sprawdzony 1 listopada 2026 r.: późniejszych zmian załącznika nie ma. Gdy uległy zmianie stawki, rozstrzyga akt prawny, nie ta strona.